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Une deuxième semaine s'est écoulée pour moi à Hanoï, et je peux vous garantir : une belle semaine pleine de découvertes.​
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Pour cette nouvelle semaine, j'ai du m'occuper du dossier de prospection du voyage de notre directeur. En effet, ce dernier doit partir en France à partir du 15 septembre prochain, c'est pourquoi j'ai du démarcher un grand nombre d'agences françaises afin que l'on puisse fixer un rendez-vous commercial. Une fois les mails envoyés, j'ai appelé également toutes les agences pour leur montrer les motivations et l'engagement que l'agence souhaite mettre à profit.
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Lundi soir, j'ai eu la chance de participer à l'incroyable show "My Village" à l'Opéra d'Hanoï, avec 3 de mes collègues, un véritable moment d'immersion dans la culture vietnamienne.
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A l'occasion de l'anniversaire de Tony, notre directeur, nous sommes partis jeudi avec toute l'équipe pour une journée d'excursion à Tam Dao. Durant cette journée, nous avons pu découvrir le parc national de Tam Dao. Le midi, nous avons fêté l'anniversaire dans le très beau resort "Belvedere Tam Dao Resort", avec une vue imprenable sur toute la vallée et pour finir nous sommes allés au monastère de Truc Lam Tay Thien.
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Une nouvelle semaine de prospection s'est offerte à moi cette semaine. J'ai en effet continué de démarcher des agences de voyages françaises pour le voyage d'inspection de mon directeur au mois de septembre prochain. J'espère que nous pourrons vite terminer ce dossier de prospection pour passer à autre chose !
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Avec Théo, nous avons suggéré à l'agence de refaire les bases de données pour une meilleure organisation. En effet nous nous sommes rendus compte les semaines précédentes que nous contactions parfois plusieurs mêmes agences sans nous en rendre compte ... Il était donc impératif pour nous d'être mieux organisés afin d'obtenir un meilleur résultat de la part des agences et pour qu'elles acceptent nos rendez-vous pour un potentiel partenariat. Nous n'avons qu'un seul objectif est c'est celui là ! C'est donc avec l'accord de la responsable marketing que nous avons refait toutes les bases de données. Pour vous dire, il y a tellement d'agences à référencer que nous n'avons pas pu tout terminer cette semaine, on s'y remettra dès le début de la semaine prochaine.
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Les après-midis de jeudi et vendredi, j'ai du contacter les agences Leclerc Voyages avec qui Mandarin Road a déjà un partenariat, afin de leur faire part de nos offres, de connaître leurs demandes actuelles et de fixer un rendez-vous commercial fin septembre-octobre.
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Enfin, entre quelques coupures de prospection, le directeur m'a demandée de réaliser des affiches pour l'agence en fonction des saisons, j'étais très contente de pouvoir faire cette mission marketing car tout ce qui touche le design, me plaît énormément. J'ai donc pris plaisir à concevoir mes dizaines d'affiches avec un résultat très positif puisque mon directeur était particulièrement ravi de mon travail :)
Une bonne note pour finir cette troisième semaine !
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Le temps passe si vite, cela va faire déjà bientôt un mois que je suis au sein de l'entreprise !
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Cette semaine a été différente des précédentes car nous avons accueilli Baptiste, le nouveau stagiaire, et de 3 stagiaires on va être performant pour l'entreprise ;)
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En ce qui concerne les tâches de ma semaine, j'ai fini d'appeler toutes les agences Leclerc Voyages, une bonne chose de faite, je vous le dis !
Ensuite, j'ai dû encore contacter de nouvelles agences françaises en vue d'un éventuel partenariat. Il y a tellement d'agences que ça me prend énormément de temps. De plus, avec Théo nous devons toujours contacter les agences pour leur proposer un rendez-vous commercial pour le voyage d'inspection de Tony, notre Directeur, au mois de septembre.
Mes missions pour cette quatrième semaine sont encore une fois les mêmes, mais rassurez-vous, en fin de semaine un peu de changement !
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En effet, avec la responsable marketing Cécilia ainsi que Théo et Baptiste, nous allons être en charge de la création du nouveau site internet de l'agence. Une belle mission qui me tient à coeur, car c'est nous qui allons penser à tout de A à Z. Nous avons déjà rassemblé toutes nos idées pour faire une ébauche de maquette.
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La suite du site la semaine prochaine, je pars profiter de mon week-end ! Je vais faire une excursion de 2 jours dans la province de Ninh Binh (la Baie d'Halong terrestre).
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Cette semaine mes principales missions ont été :
- De la prospection (on ne s'arrête jamais !) en envoyant quelques mails, tout en continuant d'appeler.
- J'ai du également corriger toutes les fautes d'orthographes et de syntaxe de la nouvelle brochure 2018 du Vietnam, bon autant vous dire qu'il y a plus de 100 pages à relire et corriger, j'aurai encore du travail la semaine prochaine !
- Notre nouvelle mission comme je l'ai dit précédemment est de concevoir le nouveau site internet de l'agence, de nombreuses réunions ont eu lieu toute la semaine pour se mettre d'accord sur la disposition et le contenu du site.
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La semaine a été plutôt courte puisque le mercredi 25 avril était férié au Vietnam. Nous n'avons donc pas travaillé à l'agence à l'occasion de la commémoration des Rois Hungs (Les rois Hung ont fondé le premier état du Vietnam).
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Et pour cette fin de semaine et à l'occasion d'un long week-end de 4 jours qui m'attend, je m'envole à destination du Sud Vietnam, à Ho Chi Minh.
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Je vous mettrai très rapidement l'article sur cette ville scintillante, qui ne dort jamais !
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